Aggiungere nuovi clienti
Per creare la tua fattura, come prima cosa assicurati di aver inserito i dati del tuo cliente. Se non lo hai già fatto, vai in Fatturato > Clienti e clicca su Aggiungi nuovo cliente.
A questo punto inserisci tutte le informazioni relative al cliente. Ricorda che la compilazione del campo "codice destinatario" è obbligatoria, tuttavia nel caso in cui non lo conoscessi o ne fossi sprovvisto, potrai inserire:
- ‘0000000’, nei casi di fattura destinata ad un soggetto che riceve la fattura tramite PEC e questa sia stata indicata nel campo PEC Destinatario, oppure se non conosci il canale di ricezione, o se il tuo cliente è un soggetto privato.
- ‘XXXXXXX’, in caso di fattura emessa verso soggetti non residenti, non stabiliti, non identificati in Italia, e inviata al SDI al fine di trasmettere i dati delle operazioni transfrontaliere (in questo caso verrà autocompilato se hai messo uno stato diverso dall'Italia nell'indirizzo di fatturazione).
N.B. Ricorda che nel caso di fatturazione a pubblica amministrazione o ente culturale, la partita IVA e il codice fiscale devono coincidere.
A questo punto salva i dati del tuo cliente, che verranno conservati dal sistema, in modo da averli già pronti nel caso di invio di fatture successive o ricorrenti allo stesso cliente.
Creare una nuova fattura
Per creare una nuova fattura, clicca sull'opzione 'Nuova fattura' nell'angolo in alto a destra.
Avrai la possibilità di creare una fattura proforma. Una fattura proforma è una fattura in bozza o provvisoria che puoi inviare al cliente per indicare i dettagli di una futura operazione commerciale.
⚠️Importante: ricorda che le fatture proforma non vengono trasmesse al Sistema di Interscambio (SdI) e non hanno alcuna validità fiscale. Il banner in rosso ti ricorda di convertire tutte le tue fatture proforma in fatture definitive entro 12 giorni dalla data di ricezione del pagamento o di completamento del servizio erogato.
Cos'è la regola dei 12 giorni?
All'interno della fattura, potrai selezionare il cliente e il conto corrente su cui ricevere il pagamento.
Inserisci le tue prestazioni all'interno della tabella e specifica la descrizione, la quantità e il prezzo del servizio erogato. Se necessario, potrai aggiungere altre righe cliccando su 'Aggiungi riga'.
Dal menù a tendina potrai inoltre scegliere di aggiungere le seguenti voci:
- Imposta di Bollo: se desideri addebitare al cliente l'imposta di bollo di €2 (per le fatture superiori a €77,47)
- Rivalsa INPS/Cassa: se desideri addebitare al cliente i contributi INPS/Cassa
- Rimborso: eventuale rimborso delle spese sostenute per conto del tuo cliente (leggi il nostro post sul rimborso spese).
I contributi ENPALS o Enasarco non vengono visualizzati automaticamente, pertanto in questo caso è necessario aggiungere una riga, selezionare una delle due voci dal menù a tendina e inserire l'importo corretto.
Una volta verificato che tutti i dettagli della fattura sono corretti, clicca su 'Salva proforma'.
Successivamente potrai:
- modificare la fattura proforma cliccando su 'Altre azioni' > 'Modifica proforma'
- inviare il proforma al tuo cliente cliccando su 'Invia fattura proforma'
- convertire il proforma in una fattura finale, cliccando su 'Crea fattura finale' > 'Invia la fattura allo SDI' e questa sarà inviata elettronicamente all'Agenzia delle Entrate.
Sarà possibile inviare la fattura definitiva ai tuoi clienti direttamente dalla piattaforma. Per farlo, clicca semplicemente su 'Invia'.
Modificare una fattura definitiva
Nel caso in cui tu abbia confermato l'invio della fattura definitiva ma debba fare delle modifiche, puoi creare una nota di credito. 👉 Scopri come.
Inserire la data di pagamento
Una volta ricevuto il pagamento, non dimenticare di inserire la data del pagamento, così da avere sempre traccia di quali fatture sono state pagate e quali ancora no. Questo ci consentirà di avere un quadro sempre preciso e aggiornato e di gestire agevolmente la tua dichiarazione dei redditi.
