¿Qué es la residencia electrónica estonia y cuáles son sus ventajas?

Estonia fue el primer país en ofrecer la residencia electrónica: una identidad y una condición digitales emitidas por el gobierno que da acceso al entorno empresarial transparente de Estonia. Desde la introducción del programa, empresarios de todo el mundo han utilizado su condición de residentes electrónicos para lanzar y manejar sus empresas con sede en la UE, 100 % a distancia, ¡desde cualquier lugar del planeta!

Conceptos básicos

Cuando te inscribes en el programa de residencia electrónica de Estonia, recibes una tarjeta de identificación inteligente emitida por el gobierno que ofrece identificación y autorización digitales. Esta tarjeta de identificación inteligente te permitirá firmar digitalmente documentos importantes, acceder a servicios seguros y realizar transacciones seguras, incluso si no vives en Estonia.

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Por ejemplo, la residencia electrónica permitiría a un empresario indio crear una empresa estonia que dicho empresario gestiona desde su casa en Singapur para atender a sus clientes de Berlín. Podrá utilizar su firma digital para firmar contratos con clientes de toda la Unión Europea. ¿Y lo mejor? Todo esto se puede hacer en línea, 100 % a distancia y 100 % sin problemas.

Si bien la residencia electrónica es un concepto nuevo, la idea de un documento de identidad digital emitido por el gobierno no lo es. De hecho, ¡los estonios están utilizando estas tarjetas desde 2002! Un estudio reciente de las Naciones Unidas sobre la administración electrónica reveló que Estonia se encuentra entre los tres países más avanzados digitalmente del planeta (junto con Dinamarca y Corea del Sur). La avanzada infraestructura digital permite a los ciudadanos estonios hacer prácticamente lo que sea online: votar, solicitar una licencia de matrimonio (o de divorcio) o comprar y vender propiedades, por nombrar solo algunas cosas. Incluso la actividad más temida de todas, la declaración de impuestos, se completa 100 % en línea en menos de cinco minutos.

Lo que no es la residencia electrónica de Estonia

El programa de residencia electrónica de Estonia no representa un paso para obtener la ciudadanía, ni tampoco una residencia legal. No se puede utilizar la residencia electrónica para trasladarse a Estonia y vivir allí como residente a tiempo completo.

Tu tarjeta de residencia electrónica de Estonia no es un documento de identidad físico y no puede utilizarse como documento de viaje. Tampoco te concede la residencia fiscal, el permiso de residencia de derechos ni la entrada en Estonia (o en el resto de la Unión Europea, por cierto). No es una visa, ni un derecho de permanencia, ni viene con ninguno de los derechos sociales que tienen los estonios residentes.

La residencia electrónica tampoco es una forma de evitar el pago de impuestos en el país de origen. Y, desde luego, no debería considerarse una solución viable para quien quiera evitar el pago de los impuestos que le corresponden.

Crear un país sin fronteras

"Lo que pretendemos es crear un entorno empresarial virtual a escala mundial, en el que las personas, tanto de los países desarrollados como de los países en desarrollo, puedan convertirse fácilmente en empresarios y empezar a hacer negocios en cualquier parte del mundo. Las fronteras físicas nacionales y las restricciones ya no serán un obstáculo. Podrás crear una empresa, abrir cuentas bancarias, realizar transacciones, firmar contratos e incluso declarar impuestos, todo ello desde tu computadora", dijo Kaspar Korjus, quien fue el Director Gerente del Programa de residencia electrónica durante los primeros cinco años de existencia de esta iniciativa.

El objetivo principal del programa de residencia electrónica es facilitar considerablemente la vida y los negocios de los autónomos, nómadas digitales, propietarios de empresas, socios internacionales y cualquier otro no residente que tenga relación con Estonia. Tanto si quieres lanzar un nuevo negocio, ampliar el que ya tienes o invertir en empresas nuevas e interesantes, la residencia electrónica de Estonia lo hace no solo posible... sino sorprendentemente sencillo.

Como residente electrónico, podrás:

  • Crear y administrar una empresa en línea
  • Realizar tus operaciones bancarias en línea (por ejemplo, hacer transferencias bancarias electrónicas)
  • Acceder a proveedores de servicios de pago internacionales
  • Firmar documentos de forma digital (informes anuales, contratos) internamente y con socios externos
  • Verificar la autenticidad de los documentos firmados
  • Cifrar y transmitir documentos de forma segura
  • Declarar impuestos en línea

Un número creciente de residentes electrónicos

A medida que más personas se han dado cuenta del valor de la residencia electrónica, el programa ha seguido creciendo.

En agosto de 2021, ¡había más de 83.000 residentes electrónicos y 17.449 empresas estonias fundadas por ellos! De hecho, la gran mayoría de las personas que solicitan la residencia electrónica dicen que lo hacen para realizar negocios: ya sea con Estonia o a través del programa de residencia electrónica.

¿Cómo se puede solicitar la residencia electrónica estonia?

En pocas palabras, todo lo que tienes que hacer es completar el formulario de solicitud en línea. Más información: Guía paso a paso para solicitar la residencia electrónica

¿Por qué manejar tu negocio en Estonia?

Del mismo modo que podrías cambiar tu banco tradicional por uno con una aplicación móvil moderna y fácil de usar como Wise o Revolut, el equipo de Xolo (junto con el sector público estonio) comparte la visión de que te beneficiarás enormemente si cambias tu negocio a un país con una burocracia reducida al mínimo, menos complicaciones administrativas y una infraestructura construida para ser utilizada a distancia.

En concreto, obtendrás:

  • Una presencia en el mercado único de la UE, como miembro de confianza de la comunidad empresarial de la Unión Europea
  • Acceso a proveedores de pagos internacionales como Google, PayPal, etc.
  • Una entidad empresarial de confianza y transparente, que se ha constituido mediante un proceso de creación simplificado
  • Posibilidad de acceder a un sistema fiscal sencillo y justo: 0 % de impuesto de sociedades siempre que mantenga los beneficios obtenidos en la empresa o los reinvierta en el crecimiento de su negocio.
  • Control remoto total: acceso seguro a tus datos bancarios y de la empresa a través de la residencia electrónica, desde cualquier parte del mundo
  • Administración sin papeles
  • Herramientas de firma digital y cifrado con un alto nivel de seguridad garantizado
  • Operar en un entorno empresarial estable y transparente

En un mundo en el que las empresas, las personas y el dinero pueden moverse con relativa facilidad, tener un código fiscal competitivo se ha vuelto aún más importante para el éxito económico. Según las cifras de 2021 publicadas por la Tax Foundation, con sede en Estados Unidos, Estonia tiene el sistema fiscal más competitivo de la OCDE por octavo año consecutivo (Índice de Competitividad Fiscal Internacional 2021) y comparte uno de los primeros puestos de la lista en cuanto a la libertad en Internet.

Estonia tiene un sistema único de impuesto sobre la renta en el que el impuesto de sociedades se aplica únicamente a la distribución de beneficios (es decir, a los dividendos), y tiene un límite del 20 %. Mientras mantengas tus ganancias dentro de la empresa, no tendrás que pagar ningún impuesto corporativo. Estonia tiene un impuesto fijo del 20 % sobre la renta de las personas físicas que no se aplica a los ingresos por dividendos personales.

El truco

Para registrar tu empresa, necesitas una dirección oficial en Estonia. Y, a menos que seas residente, la ley te obliga a tener un contacto local.

Y este contacto no puede ser simplemente un simpático lugareño: tiene que ser alguien con conocimientos y autoridad para ayudarte a desenvolverte en el sistema legal y fiscal estonio. En otras palabras, una persona o una plataforma que pueda ayudarte con el cumplimiento, la contabilidad, los informes y la presentación de tus impuestos.

Residencia electrónica estonia + Xolo Leap: la mejor manera de crear una empresa en la UE

Hay distintos proveedores de servicios, pero Xolo es el favorito de los empresarios individuales, con mucho. La residencia electrónica estonia y Xolo Leap son la combinación ideal para ponerte en la vía rápida para lanzar tu empresa en la UE de la manera más eficiente posible.

En Xolo, creemos que todas las ventajas y características de las que hemos hablado pueden ser aún mejores, al ofrecerlas juntas en una solución fácil por una comisión mensual a un precio competitivo. Y las buenas noticias continúan: ¡no hay costos ocultos ni comisiones sorpresa, nunca!

Seleccionamos los mejores componentes del ecosistema estonio/de la Unión Europea para tus necesidades, los agrupamos y creamos una solución de gestión de empresas en línea altamente automatizada, que está impulsada y garantizada por la residencia electrónica estonia.

Nuestros clientes finales son autónomos, nómadas digitales, propietarios únicos, trabajadores temporales y/o expatriados emprendedores que necesitan una forma de gestionar sus negocios a distancia. Nos centramos en la creación de microempresas de confianza con una estructura de sociedad simplificada, estrés mínimo, sin papeleo y una contabilidad eficiente que se basa en tu modelo de ingresos.

Nuestras funcionalidades al iniciar tu microempresa incluyen:

  • Registro de una sociedad limitada con sede en la UE
  • Banca en línea integrada y segura
  • Contabilidad y cumplimiento de impuestos gestionados por Xolo
  • Soporte para tiendas de aplicaciones globales
  • Soporte para la facturación masiva en las pasarelas de pago
  • Crea y envía facturas de marca directamente desde tu panel de control
  • Número de IVA y cálculos de IVA añadidos automáticamente
  • Fácil carga de documentos de gastos y reembolso
  • Información actualizada y oportuna sobre las tareas administrativas que requieren tu atención

La guinda del pastel es que puedes gestionar todos los aspectos de tu negocio (todo, desde la firma de documentos hasta la presentación de informes fiscales) completamente en línea, por lo que no hay necesidad de viajar. Xolo Leap cuenta con un panel de control minimalista, pero potente que te ofrece una visión aérea de tu negocio en tiempo real.

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