Che cos’è l’e-Residency e quali sono i benefici?

L’Estonia è stato il primo paese a offrire l’e-Residency — un’identità digitale e uno status rilasciati dal governo, che forniscono accesso al mondo del business estone - in maniera trasparente. Con l’introduzione del programma, gli imprenditori e-resident di tutto il mondo hanno potuto utilizzare il loro status di e-resident per lanciare e gestire la loro azienda con sede nell’UE, al 100% da remoto e da qualsiasi parte del pianeta!

Nozioni di base

Quando ti iscrivi alla e-Residency estone, ricevi una carta d'identità smart emessa dal governo che fornisce sia identificazione che autorizzazione digitale. Questa carta d'identità smart ti consentirà di firmare digitalmente documenti importanti, accedere a servizi sicuri ed effettuare transazioni, altrettanto sicure, anche se non vivi in Estonia.

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Ad esempio, la e-Residency consentirebbe a un imprenditore indiano di fondare una società estone e di poter gestire i clienti, per esempio, con sede a Berlino, da casa propria a Singapore. Potrà utilizzare la sua firma digitale per firmare contratti con clienti in tutta l'Unione Europea. E la parte migliore? Tutto questo può essere fatto online, 100% da remoto e 100% senza alcun problema.

Mentre l’ e-Residency è un nuovo concetto, l'idea di una carta d'identità digitale emessa dal governo non lo è perchè in effetti, gli estoni usano questo tipo di carta dal 2002! Un recente sondaggio dell'ONU sull'e-Government ha rilevato che l'Estonia si colloca tra i primi tre paesi al mondo più avanzati dal punto di vista digitale (insieme a Danimarca e Corea del Sud). L'infrastruttura digitale avanzata consente ai cittadini estoni di fare praticamente qualsiasi cosa online: votare, richiedere una licenza di matrimonio (o divorzio) o acquistare e vendere proprietà, solo per citarne alcuni. Anche l'attività più temuta di tutte, la dichiarazione dei redditi, si completa al 100% online in meno di cinque minuti!

Cosa non è la e-Residency in Estonia

Il programma di e-Residency estone non è un percorso per arrivare ad avere la cittadinanza, né una residenza legale. Non puoi usare l’e-Residency per trasferirti in Estonia e vivere lì come se fossi un residente domiciliato fisso.

La tua carta di e-Residency estone non è una carta d'identità fisica e non può essere utilizzata come documento di viaggio. Inoltre, non ti concede la residenza fiscale, il permesso di soggiorno o l'ingresso in Estonia (o anche nel resto dell'Unione Europea). Non è un visto, un diritto a rimanere, né aggiunge alcun diritto sociale che hanno i locali estoni.

L’e-Residency non è un modo per evitare di pagare le tasse nel tuo paese d'origine. E certamente non può essere vista come una soluzione valida per chiunque cerchi di evitare di pagare le tasse.

Creazione di un paese senza frontiere

"Quello che vogliamo fare è creare un ambiente aziendale virtuale a livello mondiale, in cui le persone che vengono sia da paesi sviluppati che da paesi in via di sviluppo, possano facilmente diventare imprenditori e iniziare a fare affari in qualsiasi parte del mondo. Le frontiere e le restrizioni fisiche nazionali non costituiranno più un ostacolo. Puoi avviare un'attività, aprire conti bancari, effettuare transazioni, firmare contratti e persino dichiarare le tasse, tutto dal tuo computer ", ha affermato Kaspar Korjus, che è stato amministratore delegato del programma e-Residency per i primi 5 anni dalla fondazione.

L'obiettivo principale del programma di e-Residency è quello di rendere la vita e gli affari significativamente più facili per i liberi professionisti, i nomadi digitali, gli imprenditori, i partner internazionali e qualsiasi altro non residente che abbia un collegamento con l'Estonia. Che tu voglia avviare una nuova attività, espandere la tua attività esistente o investire in nuove entusiasmanti iniziative, l'e-Residency estone lo rende non solo possibile... ma sorprendentemente semplice.

In qualità di e-Resident, sarai in grado di:

  • Creare e gestire un'azienda online
  • Effettuare le tue attività bancarie online (ad es. effettua bonifici bancari elettronici)
  • Avere accesso a piattaforme internazionali per i servizi di pagamento
  • Firmare documenti digitalmente (dichiarazione dei redditi, contratti) sia internamente che con partner esterni
  • Verificare l'autenticità dei documenti firmati
  • Crittografare e trasmettere documenti in modo sicuro
  • Dichiarare le tasse online

Un numero crescente di e-Residency

Man mano che sempre più persone si sono rese conto del valore della e-Residency, il programma è cresciuto.

Ad agosto 2021, c’erano già più di 83.000 e-residents e 17.449 aziende estoni fondate da e-residents! In effetti, la stragrande maggioranza delle persone che si candidano afferma di farlo per condurre affari con l'Estonia o attraverso il programma di e-Residency.

Come si può fare domanda per l'e-Residency estone?

In breve, tutto quello che devi fare è compilare il modulo di domanda online. Per saperne di più: Una guida passo passo per richiedere l’ e-Residency.

Perché gestire la tua attività in Estonia?

Proprio come potresti cambiare la tua banca tradizionale con un'app mobile moderna e facile da usare come Wise o Revolut, il team di Xolo (insieme al settore pubblico estone) condivide la visione che trarrai grande beneficio passando la tua attività in un paese dove la burocrazia è minima, dove ci sono meno problemi amministrativi e molte infrastrutture sono state costruite per essere utilizzate da remoto.

Nello specifico, otterrai:

  • Una presenza nel mercato unico UE come membro di fiducia della comunità imprenditoriale dell'Unione europea
  • Accesso a fornitori di pagamenti internazionali come Google, PayPal, ecc.
  • Un'entità aziendale affidabile e trasparente che è stata incorporata attraverso un processo di configurazione semplificato
  • Possibilità di accedere a un sistema fiscale semplice ed equo - imposta sul reddito societario allo 0% a condizione che tu mantenga il profitto guadagnato nell'azienda o che tu lo reinvesta per far crescere la tua attività.
  • Totale controllo da remoto: accesso sicuro ai dati bancari e aziendali tramite e-Residency, da qualsiasi parte del mondo
  • Amministrazione senza l’utilizzo di materiale cartaceo
  • Firma digitale e strumenti di crittografia con un garantito ed elevato livello di sicurezza
  • Operare in un ambiente aziendale stabile e trasparente

In un mondo in cui le imprese, le persone e il denaro possono muoversi con relativa facilità, avere un codice fiscale competitivo è diventato ancora più importante per il successo economico. Secondo i dati del 2021 pubblicati dalla Tax Foundation con sede negli Stati Uniti, l'Estonia ha il sistema fiscale più competitivo nell'OCSE per l'ottavo anno consecutivo (International Tax Competitiveness Index 2021) e condivide un posto in cima alla lista per il libero utilizzo di Internet.

L'Estonia ha un sistema unico di imposta sul reddito, in cui l'imposta sul reddito delle società viene applicata solo sulla distribuzione degli utili (cioè sui dividendi) ed è limitata al 20%. Finché si mantengono i profitti all'interno della società, non dovrete pagare alcuna imposta sul reddito delle società. L'Estonia ha una tassa fissa del 20% sul reddito individuale che non si applica al reddito da dividendi personali.

L’Inghippo

Per registrare la tua azienda, hai bisogno di un indirizzo ufficiale in Estonia. E a meno che tu non sia un residente, ti viene richiesto, per legge, di avere un contatto locale.

E questo contatto non può essere solo un locale amichevole — deve essere qualcuno con le conoscenze e l'autorità per aiutarti a navigare nei sistemi legali e fiscali estoni. In altre parole, una persona o una piattaforma che può aiutarti con la conformità, la contabilità, la rendicontazione e la presentazione della dichiarazione delle tasse.

E-Residency estone + Xolo Leap: il modo migliore per avviare un'impresa nell'UE

Ci sono alcuni fornitori di servizi diversi, ma Xolo è, di gran lunga, il favorito per l’imprenditoria freelance. L'e-Residency estone e Xolo Leap sono la combinazione ideale che ti mette sulla strada giusta per lanciare la tua azienda dell'UE nel modo più efficiente possibile!

Qui, da Xolo, crediamo che tutti i vantaggi e le funzionalità di cui abbiamo parlato possano essere persino migliori - confezionandoli in un'unica soluzione senza pensieri ad un costo mensile competitivo. E la buona notizia continua: non ci sono costi nascosti o costi a sorpresa, mai!

Abbiamo selezionato i migliori componenti dell'ecosistema estone/dell'Unione Europea per le tue esigenze, li abbiamo messi insieme e creato una soluzione di gestione aziendale online, molto automatizzata, che viene alimentata e protetta dall’ e-Residency estone.

I nostri clienti target sono liberi professionisti, nomadi digitali, imprese individuali e/o impreditori espatriati che hanno bisogno di trovare un modo per gestire le loro attività da remoto. Il nostro obiettivo è quello di creare una micro-impresa affidabile con una struttura aziendale semplificata, stress minimo, nessuna burocrazia e una contabilità fluida, senza pensieri basata sul tuo fatturato specifico.

Le nostre funzionalità, per avviare la tua micro-impresa, includono:

  • Registrazione di una società a responsabilità limitata con sede nell'UE
  • Servizio bancario integrato, online e sicuro
  • Contabilità e adempimenti fiscali gestiti da Xolo
  • Supporto per le app store globali
  • Supporto per la fatturazione tramite i gateway di pagamento
  • Creazione ed invio di fatture brandizzate direttamente dal tuo pannello di controllo
  • Numero di partita IVA e calcoli dell’IVA aggiunti automaticamente
  • Caricamento dei documenti di spesa e rimborso facilitato
  • Aggiornamenti tempestivi sulle attività di amministrazione che richiedono la tua attenzione

La ciliegina sulla torta è il fatto che puoi gestire ogni aspetto della tua attività, dalla firma dei documenti alla presentazione dei rapporti fiscali, completamente online, quindi non c'è bisogno di viaggiare. Xolo Leap è dotato di un pannello di controllo minimalista, ma potente che ti offre una visione complessiva della tua attività in tempo reale.

Avvia la tua azienda online oggi. Registrati gratis qui.