¿Qué detalles debe contener un justificante de gasto?

Última actualización: June 15, 2021

Un justificante de gastos adecuado y aceptado debe provenir del proveedor (por ejemplo, Google, Amazon, etc.), no del procesador de pagos o del proveedor bancario.

Si no tienes una factura de compra, o el proveedor no te la puede proporcionar, puedes reemplazarla con confirmaciones de pedido por correo electrónico, pero solo si incluyen los detalles necesarios para un justificante de gasto. El justificante de gasto no tiene que titularse necesariamente "factura", es el contenido lo que importa.

En resumen, un justificante de gasto adecuado debe incluir al menos:

  • número de factura

  • la fecha de la factura (la fecha de la compra), y la fecha de la operación si aparece en el documento y es diferente

  • el nombre del comprador (¡tu nombre!)

  • datos del vendedor (nombre, NIF/CIF)

  • la descripción de la compra (el contenido del producto/servicio comprado)

  • moneda

  • base imponible del IVA

  • porcentaje e importe del IVA (si procede)

  • cantidad total

El justificante de gasto que está cargando no tiene que estar en español o en inglés. Sin embargo, si está en un idioma diferente sí es necesario especificar los detalles de la compra, simplemente añade un breve comentario al campo de descripción cuando subas el gasto.

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