¿Qué gastos puedo deducir?

Última actualización: September 15, 2021

Como autónomo debes tener cuenta que Hacienda sólo permite deducir aquellos gastos que tengan relación directa y exclusiva con tu actividad profesional como freelance.

Tienes que justificar esos gastos debidamente mediante la correspondiente factura, recibo o comprobante de pago (la factura debe contener todos los datos formales obligatorios como NIF, nombre y apellidos, fecha, descripción de la compra, desglose de IVA y base imponible).

Las categorías de gastos deducibles aceptados son:

  • Gastos de marketing (publicidad, web, etc.)

  • Servicios de otros profesionales, siempre y cuando facturen desde fuera de España

  • Software (licencia Windows/Office u otros, servicios en la nube, etc.)

  • Hardware (por ejemplo, ordenador, impresora, etc.)

  • Tarifas bancarias, en el caso de que sea una cuenta exclusivamente vinculada a la actividad profesional

  • Material de oficina (incluido mobiliario)  

  • Alquiler de oficina

    • Incluye espacio de trabajo compartido (por ejemplo, coworking)

    • Si trabajas desde casa, no podrás deducir ni el alquiler, ni la hipoteca, ni tampoco los gastos de suministros, ni siquiera internet ni teléfono

  • Participación en eventos relacionados con la actividad profesional

  • Libros y formación o cursos relacionados con la actividad profesional

  • Viajes de negocios: alojamiento y transporte (el billete siempre tiene que estar a tu nombre)

  • Viajes de negocios: comida y bebida (límite de 26,67€/día y siempre justificable con factura, no con ticket de compra)

  • Cuotas de la Seguridad Social (es suficiente con el recibo del banco)

  • Gastos de gestoría (tu recibo de Xolo se subirá automáticamente en nuestra plataforma)

En general, recuerda que se aceptan los gastos deducibles que se limitan estrictamente a tus actividades profesionales y se excluyen los relacionados con tu vida personal.

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