Gli elenchi INTRASTAT (elenchi riepilogativi) riassumono i servizi che vendi a imprese di altri Paesi UE. Ogni elenco riporta la Partita IVA e il Paese del tuo cliente, e l'importo che gli hai fatturato nel periodo. Le autorità usano questi dati per i controlli fiscali e per le statistiche sul commercio nell'UE. Ti servono se fatturi a imprese UE, di solito ogni trimestre. Xolo li prepara e li presenta per te con tutti i piani. Presentare un elenco non comporta il pagamento di imposte. È una comunicazione, non un versamento.
Chi deve presentare gli elenchi INTRASTAT?
Devi presentarli se vendi servizi a imprese con Partita IVA in un altro Paese UE. Sono i clienti a cui fatturi senza IVA, con il meccanismo dell'inversione contabile (reverse charge). La regola vale sia nel regime forfettario sia nel regime semplificato. Non li presenti per i clienti privati, né per i clienti fuori dall'UE, come Regno Unito o Stati Uniti. Gli elenchi per gli acquisti da fornitori UE servono solo sopra i 100.000 € di servizi, o i 2 milioni di € di beni, a trimestre.
Ogni quanto si presentano, ed entro quando?
La maggior parte dei freelance li presenta ogni trimestre. Se i tuoi servizi a imprese UE superano i 50.000 € in un trimestre, li presenti invece ogni mese. Ogni elenco va inviato entro il 25 del mese successivo al periodo, o il primo giorno lavorativo successivo, se il 25 è festivo. Li presenti solo per i periodi in cui hai fatturato a imprese UE. Per gli elenchi trimestrali, le scadenze dal 2026 a gennaio 2027 sono:
Trimestre | Fatture datate | Scadenza |
Quarto trimestre 2025 | Da ottobre a dicembre 2025 | 26 gennaio 2026 |
Primo trimestre 2026 | Da gennaio a marzo | 27 aprile 2026 |
Secondo trimestre 2026 | Da aprile a giugno | 27 luglio 2026 |
Terzo trimestre 2026 | Da luglio a settembre | 26 ottobre 2026 |
Quarto trimestre 2026 | Da ottobre a dicembre | 25 gennaio 2027 |
Devi fare qualcosa o pagare qualcosa?
No. Xolo prepara e presenta i tuoi elenchi INTRASTAT per te, usando le fatture che crei nella piattaforma Xolo. Non devi compilare moduli, firmare nulla o pagare commissioni. Basta che le tue fatture UE riportino la Partita IVA corretta del cliente, che inserisci quando crei il cliente. Al resto, ci pensa Xolo, ogni trimestre.
L'INTRASTAT è incluso nel tuo piano Xolo?
Sì. Le dichiarazioni INTRASTAT sono incluse in tutti i piani Xolo, forfettario o semplificato, mensile o annuale.