Una fattura proforma è una fattura in bozza o provvisoria che puoi inviare al cliente per indicare i dettagli di una futura operazione commerciale.
La fattura proforma non ha valore fiscale o contabile: è semplicemente un documento che anticipa le informazioni della futura fattura definitiva.
Come funziona?
È molto semplice:
- Invia il proforma al tuo cliente
Serve per indicare l’importo da pagare e le modalità di pagamento. - Ricevi il pagamento
Una volta ricevuto il pagamento, dovrai emettere la fattura definitiva. - Emetti la fattura definitiva
La fattura definitiva è il documento fiscalmente valido e viene inviata allo SDI (Sistema di Interscambio).
✅ Il vantaggio del proforma è che puoi rivederla e modificarla prima di trasformarla in fattura definitiva. In questo modo puoi verificare che tutti i dati siano corretti. Una volta emessa, infatti, la fattura non può essere eliminata, quindi è sempre meglio controllare tutto prima.
💡 Nota bene:
La fattura proforma non viene inviata allo SdI (Sistema di Interscambio). Ricorda perciò che la fattura definitiva deve essere emessa entro 12 giorni dalla ricezione del pagamento, in conformità con la normativa italiana.