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Come funziona il regime Semplificato? E perché le spese contano?

Ultimo aggiornamento: February 20, 2026

Se sei nel regime contabile semplificato, le tasse non si calcolano su una percentuale fissa del fatturato. Si calcolano invece sull’utile effettivo.

La formula base è:

Ricavi (incassi) – Costi (spese) = Reddito imponibile

Su questo reddito imponibile vengono poi calcolati:

  • IRPEF (imposta sul reddito)
  • Contributi INPS, calcolati in percentuale sul reddito prodotto

👉 In pratica: più basso è il reddito imponibile, più basse saranno tasse e contributi.

Perché è importante richiedere la fattura per le spese?

Se non hai una fattura, quella spesa non può essere conteggiata. E questo può fare una grande differenza.

Richiedere sempre la fattura ti aiuta a:

✅ Ridurre il reddito imponibile

Più costi documentati hai, più basso sarà l’utile su cui calcoliamo tasse e contributi.

✅ Detrarre l’IVA (se applicabile)

Solo con una fattura valida è possibile detrarre l’IVA sugli acquisti. Senza fattura, l’IVA diventa un costo puro.

✅ Dimostrare l’inerenza della spesa

La spesa deve essere inerente alla tua attività (ad es. attrezzature, software, consulenze, affitto studio, materie prime, ecc.).

Cosa ci serve da parte tua?

Per poter gestire correttamente le spese, è importante che siano a nostra disposizione:

  • Fatture elettroniche di acquisto
    (controlla sempre che il fornitore abbia inserito correttamente i tuoi dati e il tuo Codice Destinatario).
  • Fatture in PDF da fornitori non italiani
    queste devono essere caricate direttamente nella piattaforma Xolo, altrimenti non possiamo registrarle come spese della tua attività.

Se non riceviamo la fattura, non possiamo includere la spesa.

Non sai se una spesa è deducibile?

Consulta la nostra guida. E se hai ancora dubbi, scrivici ad assistenza@xolo.io. Possiamo aiutarti a capire cosa è deducibile per la tua attività 😊

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