Xolo

Buchhaltung, Compliance und Steuern: Komplett automatisiert

Unsere Framework
für deinen Erfolg

Intelligente Technologien für eine maximal effiziente und sichere Verwaltung deines Einzelunternehmens in der EU – Schritt für Schritt begleitet von deinem persönlichen Buchhaltungsteam.

Trustpilot widget stars Trustpilot widget stars
Bild des Leap

e-Residency und Xolo Leap

Ein echtes Traumpaar

Seit 2014 haben Unternehmerinnen weltweit die Möglichkeit, in Estland ein eigenes Unternehmen zu gründen. Über das zugehörige e-Residency-Programm erhalten sie dabei Zugang zum gesamten EU-Markt.

Doch es gibt einen Haken.

Zur Eintragung eines Unternehmens in Estland ist eine offizielle Adresse vor Ort vonnöten. Wer über keine verfügt, benötigt laut Gesetz einen Ansprechpartner vor Ort.

Ein sympathischer Local, den du in einer Bar in Tallinn getroffen hast, reicht dabei leider nicht. Denn dein Ansprechpartner muss über entsprechende betriebswirtschaftliche und juristische Kenntnisse verfügen, um dich in estnischen Rechtsfragen adäquat beraten zu können. Du brauchst also eine Person oder eine Plattform, die für dich in Estland Compliance-Fragen, Buchhaltung und Steuern erledigt und dir obendrein bei der Steuererklärung hilft.

Die gute Nachricht?

Mit Xolo Leap bekommst du beides.

Bild einer Frau, die im Büro sitzt

Estland: Die erste Adresse für dein Unternehmen

Im internationalen Vergleich besticht das kleine nordeuropäische Land mit einem der niedrigsten Körperschaftsteuertarife und herausragendem digitalem Fortschritt – und ist damit wie geschaffen für zukunftsorientierte Unternehmerinnen. Als e-Resident steht dir schon bald von überall auf der Welt die gesamte digitale Infrastruktur des Wirtschaftsstandorts Estland offen. Xolo Leap bietet dir dazu während des gesamten Gründungsprozesses die nötige Unterstützung: Von der Anmeldung deines Unternehmens über die Eintragung einer Geschäftsadresse bis hin zur Einrichtung eines eigenen Geschäftskontos bei unserer Partnerbank LHV.

Bild von Mann beim Radfahren

Admin auf Autopilot

Sobald dein neues Unternehmen einsatzbereit ist, kümmert sich ein Team von Finanz- und Compliance-Spezialisten um sämtliche anfallenden Verwaltungsprozesse: Von Bilanzierung und Buchführung über die Abrechnung der Betriebsausgaben bis zu Compliance-Themen ist alles abgedeckt. Wir übernehmen sogar deine Steuerberichte. Um Abgabefristen musst du dir so nie mehr Sorgen machen, und die nächste Steuerprüfung kann ruhig kommen.

Bild einer Frau auf dem Laptop

Die perfekten Tools
in einem kompakten Paket

Mit Xolo Leap erstellst du Rechnungen mit professionellem Look & Feel und automatisch berechneter Umsatzsteuer, versendest sie im Handumdrehen und trackst sie konsequent. Und über dein neues Dashboard für Betriebsausgaben optimierst du deine Steuerlast jedes Jahr aufs Neue. Die dritte Technologie im Bunde: Dein Business-Dashboard zeigt dir alles Wichtige zu deinen Finanzen stets in Echtzeit und benachrichtigt dich ebenso umgehend, wenn etwas deiner Aufmerksamkeit bedarf.

Bild von Frauen, die zusammenarbeiten together

Buchhaltung und Compliance stehen geschlossen hinter dir

Mit Xolo Leap greifen alle Räder ineinander für komplett automatisierte Verwaltungsabläufe. Unsere Finanz- und Compliance-Spezialist:innen stehen dir aber natürlich ebenfalls stets Verfügung und beraten dich jederzeit gerne via E-Mail oder Chat.

Bild eines Mannes, der auf einem Felsen steht

Geschäftsführung von wo immer dich deine Reise hinführt

Die Leitung eines standortunabhängigen Unternehmens funktioniert nur mit digitalen Plattformen, die perfekt an deinen mobilen Lebensstil angepasst sind. Damit du in jeder Zeitzone den Überblick hast, unterstützt dich Xolo Leap mit einem intuitiven Echtzeit-Dashboard und einer sicheren Mobile App.

Banking

Nahtlose Integration mit
starken Partnern

In Kooperation mit einigen der renommiertesten Unternehmen am Markt für Digital-, Banking- und Finanzlösungen bieten wir dir Lösungen für eine maximal effiziente Unternehmensführung auf allen Ebenen: von Zahlungs-Gateways bis hin zu vollständig integriertem Banking.

LHV logo
Wise logo
Paddle logo
Paypal logo
Stripe logo

Für nur 79 € im Monat erhältst du ….

  • dein eigenes estnisches Unternehmen (OÜ)
  • integriertes Business-Banking
  • eine offizielle Geschäftsadresse
  • eine Rechnungslösung
  • Ausgabenmanagement
  • Steuerberichterstattung
  • Integrationen mit Zahlungs-Gateways
  • ein Echtzeit-Dashboard
  • eine sichere Mobile App

Nicht gefunden, wonach du suchst? Entdecke hieralle Xolo Lösungen in der Übersicht.

* Preis exklusive Umsatzsteuer

€1.1B+

Gesamtumsatz aus allen abgewickelten Transaktionen

83 856

selbstständige Unternehmerinnen

€11M

bisherige Gesamtfinanzierung

130

verschiedene Herkunftsländer zufriedener Kund:innen

Bild von Michelle

Ich kann immer noch kaum glauben, wie viel angenehmer mein Geschäftsalltag mit e-Estonia ist – besonders in Verbindung mit Xolo.

Michelle - Software-Entwicklerin
Bild von Moritz

Was ich an meiner Arbeit am wenigsten mag? Eindeutig die Admin-Aufgaben. Dass ich genau die über das Portal von Xolo professionell auslagern und dabei sicher sein kann, dass alle Business-Vorschriften immer top eingehalten werden, hilft mir schon echt enorm.

Moritz Bierling - Existential Ventures

Dein Weg zur Lösung

E-Residency beantragen
Die Beantragung einer e-residency ist rasch erledigt, aber die Bestätigung nimmt 6-8 Wochen in Anspruch. Du hast bereits deinen offiziellen Ausweis als e-Resident? Dann machen wir dein Unternehmen schon in 2-3 Tagen startklar!
An die Arbeit
Wo auch immer auf der Welt du dich gerade befindest: Melde dich einfach und sicher bei deinem Dashboard an und erlebe selbst, wie viel einfacher alle Business-Abläufe mit Xolo Leap jetzt für dich von der Hand gehen

FAQ

GNoch Fragen zum Einstieg? Kein Problem.
Die häufigsten beantworten wir dir gleich hier.

Nein, noch nicht ganz.

Derzeit richtet sich unser Angebot an Einzelunternehmerinnen und selbstständige Dienstleister:innen in der Art folgender Beispiele:

  • Software-Entwickler, IT-Consultants, Unternehmensberater, Marketing- und Sales-Coaches, Designer, Übersetzer und vergleichbare Spezialisten
  • Anbieter für Software-Pakete und SaaS
  • Abonnementbasierte Online-Services
  • Entwickler von Mobile Apps und Spielen

Wir unterstützen aktuell keine Unternehmen, die Handel mit physischen Waren betreiben. Hierunter fallen etwa auch Dropshipping und Amazon FBA. Wir unterstützen keine lizenzpflichtigen Gewerbebereiche wie zum Beispiel Finanzdienstleistungen, Reisebüros und Glücksspielanbieter. Nicht verfügbar ist Xolo bislang auch für Unternehmen, die mit Kryptowährungen handeln oder ICOs zur Kapitalaufnahme nutzen.

Mit der Gründung deines Unternehmens fallen folgende Kosten für dich an:

Im Zusammenhang mit Banking entstehen außerdem diese Kosten:

  • Eröffnung eines LHV-Geschäftskontos: 100 € für Leap-Kunden sowie Reisekosten für ein obligatorisches persönliches Meeting in Estland
  • Eröffnung eines Geschäftskontos für Wise: Kostenlos
  • Ausgabe und Zustellung deiner Geschäfts-Debitkarte: Kostenlos
  • Monatliche Gebühr für deine LHV-Debitkarte: 2 €
  • Monatliche Gebühr für dein LHV-Konto: 10 € für Xolo Leap Kund:innen

Preisänderungen vorbehalten. In unserer Preisübersicht sind sämtliche aktuellen Kosten im Zusammenhang mit Gründung und Betrieb deines Xolo Unternehmens genau aufgeschlüsselt.

Sobald du dein Unternehmen gegründet und die erforderlichen staatlichen Gebühren entrichtet hast, zahlst du je nach ausgewählter Lösung den folgenden Monatsbetrag:

  • Xolo Leap: 79 € (+ USt.)
    Xolo Leap Pro: 119 € (+ USt.)
    Xolo Growth: 199 € (+ USt.)

In unserer Preisübersicht findest du die einzelnen Lösungen mit sämtlichen Features nochmals im ausführlichen Vergleich.

Mit deinem Unternehmen bist du nicht sozialversicherungspflichtig und zahlst auch keine monatlichen Steuern. Bei Bedarf kannst du dir natürlich selbst ein Gehalt auszahlen, externe Services für dein Unternehmen in Anspruch nehmen (z. B. Hosting, Online-Marketing, Rechtsberatung), deine Geschäftsreisen bezahlen etc.

Preisänderungen vorbehalten.

Die Lösungen Xolo Leap Pro und Xolo Growth unterstützen folgende Zahlungs-Gateways:

  • Paypal (zum Empfangen und Senden von Zahlungen)
  • Stripe (zum Empfangen von Zahlungen)

Dein Leap-Konto unterstützt ein LHV-Geschäftskonto und das Multi-Währungs-Konto von Wise. Wir bieten helfen dir bei der Kontoeröffnung bei der LHV – mit vorausgefüllten Antragsformularen, vorläufiger Konto-Bestätigung vor Reiseantritt und hochgeladenen Unterlagen zu deinen personenbezogenen Daten. Weitere Details zu unseren Banking-Optionen findest du in dieser Übersicht.

Estnische Unternehmen können alle anfallenden Kosten abrechnen, die direkt mit ihrer gewerblichen Tätigkeit im Zusammenhang stehen. Hierzu gehören etwa:

  • Kostenübernahme für Kund:innen
  • Gebühren für Subunternehmerinnen
  • Professional Services und Support
  • Marketingkosten
  • Hardware und Software (u. U. gelten Einschränkungen)
  • Kommunikation (keine Mobilfunkrechnungen)
  • Geschäftsreisen (ausschließlich Kosten für Transport und Unterkunft)
  • COVID-19-Tests (nur für Geschäftsreisen)
  • Teilnahme an geschäftlichen Veranstaltungen
  • Geschäftlich relevante Fortbildungen
  • Bank- und Transaktionsgebühren
  • Kosten für Büroräume und -bedarf (es gelten Einschränkungen)
  • Geschäftsessen und Geschenke (steuerpflichtig)
  • Gehalt (steuerpflichtig)
  • Entsprechende Steuern (Lohnsteuer, Dividendensteuer, Sozialleistungen etc.)

Wenn du dir nicht sicher bist, ob bestimmte Aufwendungen als Betriebsausgaben infrage kommen, kontaktiere uns einfach vorab unter support@xolo.io

Die gesuchte Antwort war noch nicht dabei? Unser vollständiges FAQ-Verzeichnis findest du hier.

Xolo Go

Du möchtest noch
heute deine erste
Rechnung schreiben?

Du wünschst dir eine einfache Lösung für deine Rechnungen? Ohne Verpflichtungen und eigenes Unternehmen? Machen wir – mit Xolo Go bekommst du genau das.