El sistema VeriFactu será obligatorio para todos los autónomos y pymes que emiten facturas por su actividad económica, sin tener en cuenta el volumen de facturación o el régimen fiscal.
Se encuentran excluidos de cumplir con esta obligación los autónomos o empresas en País Vasco o Navarra (Hacienda Foral), los contribuyentes que presentan todas sus facturas a través de FACe (factura electrónica) o el SII.
Hasta el día 2 de diciembre de 2025, el calendario de aplicación a VeriFactu suponía adaptarse en 2026 pero según información reciente se ha retrasado la obligación a 2027, cambiando de la siguiente forma las fechas:
- Para Sistemas Informáticos de Facturación (SIF o software) el 1 de julio de 2025 → Se mantiene la misma fecha
- Para empresas o contribuyentes que tributan por el Impuesto de Sociedades, el 1 de enero de 2026 → 1 de enero de 2027
- Para autónomos, el 1 de julio de 2026 → 1 de julio de 2027
Este último cambio se ha publicado en el Real Decreto-ley 15/2025, en el que lo único que se detalla respecto a Veri*Factu es este cambio en el calendario de aplicación.