¿Cómo podemos ayudarte?

Graffiti letters
  1. Preguntas Frecuentes
  2. Plataforma
  3. Gastos

¿Qué detalles debe contener un justificante de gasto?

Última actualización: November 25, 2023

Para que un justificante de gasto sea aceptado y/o aprobado en la plataforma de Xolo, debe proceder de su proveedor (por ejemplo, Google, Amazon, etc.) y no del procesador de pagos o proveedor bancario.

Si no tienes una factura de compra, o el proveedor no te la puede proporcionar, puedes reemplazarla con confirmaciones de pedido por email, pero sólo si incluyen los detalles necesarios para un justificante de gasto. El justificante de gasto no tiene que titularse necesariamente "factura", es el contenido lo que importa.

Para poder justificar los gastos de tu actividad, debes tener siempre factura de los mismos (excepto en el caso del pago de las cuotas de autónomo o seguro de salud) y ésta debe contener la siguiente información:

  • número de factura

  • la fecha de la factura (la fecha de la compra), y la fecha de la operación si aparece en el documento y es diferente

  • el nombre del comprador (¡tu nombre!)

  • datos del vendedor (nombre, NIF/CIF)

  • la descripción de la compra (el contenido del producto/servicio comprado)

  • moneda

  • base imponible del IVA

  • porcentaje e importe del IVA (si procede)

  • cantidad total

El justificante de gasto que añadas no tiene que estar en español o en inglés. Sin embargo, si está en un idioma diferente sí es necesario especificar los detalles de la compra, simplemente añade un breve comentario al campo de descripción cuando añadas el gasto.

Recuerda que para poder deducir correctamente tus gastos como autónomo, la factura debe estar completa, es decir, con todos tus datos personales incluidos en la misma.



¿Respondió esto a tu pregunta?